Schvaľovacie procesy

Schvaľovacie procesy

U jednotlivých inventúrnych príkazov môže byť vynútené ich schválenie nadriadenou autoritou. Po skončení inventúry sú výsledky odoslané na vzdialený server. Tam dochádza ku konsolidácií dát zo všetkých jednotlivých inventúrnych príkazov, ktoré zodpovedná osoba schvaľuje. Tá má tiež možnosť kliknutím vygenerovať nové opravné inventárne príkazy na nedohľadané, či iné problematické položky. Opravné inventárne príkazy je možno generovať i vykonávať opakovane. Až keď je inventúra kompletná a schválená, sú výsledky k dispozícií pre automatický či manuálny export do účtovného systému. Výsledky inventúry zostávajú rovnako v aplikácií, kde sú viditeľné v rámci životného cyklu každej jednotlivej položky a v rámci náhľadu na dáta konkrétnej inventúry.

Rovnako jednotlivé operácie s majetkom, ako je zaradenie majetku do evidencie, prevod na inú osobu, zmena umiestnenia či vyradenie môžu  podliehať i viacstupňovému schvaľovaciemu procesu. EasyAsset dokáže tieto procesy značne zjednodušiť a zefektívniť. Schvaľovanie sa vykonáva podľa nastavenej schémy elektronicky a ide ich vykonávať i pomocou mobilných telefónov či kliknutím na odkaz v automaticky generovanom mailu.